Firmen- und Büroumzug in Ludwigshafen

Ein Firmenumzug ist dann gut gelaufen, wenn Ihre Kunden davon nichts gemerkt haben. Wir planen ihn so, dass Sie am Freitag zuschließen und am Montag ganz normal weiterarbeiten.

Festpreis berechnen 0621 86184530

Blick über den Rhein auf Ludwigshafen mit Hochhaus und weißer Bogenbrücke

Kurz gesagt: Wir ziehen Büros, Arztpraxen, Kanzleien und Ladengeschäfte in Ludwigshafen, Mannheim und der Vorderpfalz um. Auf Wunsch am Wochenende oder abends, mit nummeriertem Raumplan, festem Ansprechpartner und Festpreis nach Besichtigung.

Bei einem Privatumzug zählt der Tag. Bei einem Firmenumzug zählt die Zeit, in der nicht gearbeitet werden kann. Jede Stunde Stillstand kostet Sie Geld, und deshalb fängt ein guter Büroumzug nicht mit dem LKW an, sondern mit einem Plan.

Wie wir einen Firmenumzug planen

Begehung beider StandorteWir sehen uns das alte und das neue Büro an: Zugänge, Aufzüge, Ladezonen, Haustechnik. Bei Bürogebäuden klären wir dabei auch, ob der Lastenaufzug reserviert werden muss.
Raumplan und KennzeichnungJeder Raum im neuen Büro bekommt eine Nummer, jeder Arbeitsplatz eine Farbe. Kartons, Möbel und Technik werden entsprechend beschriftet, damit am Ziel nichts gesucht werden muss.
ZeitplanWir legen fest, welche Abteilung wann umzieht. Bei Praxen und Läden oft in einem Rutsch am Wochenende, bei größeren Firmen auch abteilungsweise über mehrere Tage.
UmzugUnser Teamleiter ist durchgehend vor Ort und Ihr einziger Ansprechpartner. Ihre Mitarbeiter packen ihren Schreibtisch, um den Rest kümmern wir uns.
NacharbeitAm ersten Arbeitstag nach dem Umzug sind wir auf Abruf. Fehlt ein Rollcontainer oder klemmt eine Schublade, kommen wir vorbei.

Arztpraxen, Kanzleien und Läden

Praxen haben eigene Regeln. Medizinische Geräte transportieren wir nach den Vorgaben des Herstellers. Wo eine Geräteeinweisung oder Prüfung nach dem Umzug vorgeschrieben ist, stimmen wir den Termin mit dem Medizintechniker ab, damit Sie pünktlich öffnen können. Patientenakten und Karteikarten bleiben in verschlossenen Behältern und unter Aufsicht.

Kanzleien und Steuerbüros bringen meist vor allem eines mit: Papier. Ein Meter Akten wiegt um die 50 Kilo. Wir packen Ordner in stabile Archivkartons, beschriften sie nach Regal und Fach und stellen sie im neuen Büro genau so wieder auf.

Bei Ladengeschäften geht es um Regalsysteme, Kassentechnik und Ware. Hier ziehen wir häufig über Nacht oder am Sonntagabend nach Ladenschluss um, damit kein Verkaufstag verloren geht.

Was wir bei einem Büroumzug übernehmen

Planung mit Raumplan, Etiketten und Zeitplan
Bereitstellung von Umzugs- und Archivkartons, Rollcontainern und Bücherwagen
Ab- und Aufbau von Schreibtischen, Schränken, Regalen und Trennwänden
Transport von IT und Bürotechnik in Polsterkartons
Halteverbotszonen an beiden Standorten
Entsorgung von Altmobiliar und Aktenvernichtung über zertifizierte Partner
Einlagerung von Möbeln und Akten in unserem Lager in Ludwigshafen-Süd

Was ein Firmenumzug kostet

Büroumzüge rechnen wir immer nach einer Besichtigung, weil sich Büros stärker unterscheiden als Wohnungen. Ein Anhaltspunkt aus unserer Erfahrung:

Preise inklusive Mehrwertsteuer, Ab- und Aufbau der Büromöbel und Halteverbot an einer Adresse.
Umfang	Typische Situation	Festpreis ab
Kleines Büro, 3–5 Arbeitsplätze	Innerhalb Ludwigshafen, Aufzug vorhanden	950 €
Praxis oder Kanzlei, 6–10 Plätze	Mit Archiv, Umzug am Wochenende	2.200 €
Büroetage, 15–25 Plätze	Nach Mannheim, Lastenaufzug, IT-Transport	4.600 €

Gut zu wissen

Ein Büroumzug ist betrieblich veranlasst und damit vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Sie bekommen von uns eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Thema am häufigsten gefragt wird. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Wie viel Vorlauf braucht ein Büroumzug?

Für ein Büro mit bis zu 20 Arbeitsplätzen reichen in der Regel drei bis vier Wochen. Bei größeren Umzügen oder wenn Möbel neu geplant werden, sollten Sie uns zwei bis drei Monate vorher ansprechen.

Bauen Sie auch Server und Netzwerk ab?

Wir transportieren Server, Rechner und Drucker fachgerecht verpackt. Ab- und Anschluss übernimmt in der Regel Ihr IT-Dienstleister, mit dem wir den Zeitplan vorher abstimmen. Arbeitsplatzrechner, Monitore und Telefone stecken wir auf Wunsch nach Plan wieder an.

Was kostet ein Büroumzug?

Als grober Anhaltspunkt: Pro Arbeitsplatz rechnen wir mit 1,5 bis 2 Kubikmetern Umzugsgut und, je nach Möbeln und Etage, mit 160 bis 260 Euro inklusive Ab- und Aufbau. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach einer kurzen Besichtigung.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Akten um?

Akten werden in verschlossenen Archivboxen transportiert und bleiben bis zur Übergabe in unserer Obhut. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Was nicht mit umziehen soll, lassen wir auf Wunsch über einen zertifizierten Partner nach DIN 66399 vernichten.